MPG Bau GmbH angajeaza Secretara la biroul din Holzgerlingen !

MPG Bau GmbH angajeaza Secretara la biroul din Holzgerlingen !

Cerințe:
•Cunoștințe de limba germana – nivel conversațional;
•Abilități bune de comunicare si de lucru in echipa;
•Cunoștinte PC: pachet Office;
•Capacitate organizatorica si de gestionare a propriului timp, in lucrul individual sau in echipa;
•Atent la detalii, orientat spre rezultate si dezvoltare profesionala;
•Sa fie proactiv si sa ia initiativa in momentele si situatiile ce tin de natura postului;
•Sa fie discret si de incredere, de multe ori va avea acces la informatii confidentiale;
•Sa cunoasca sistemul si procedurile managementului de birou;
•Sa fie capabil sa urmeze instructiunile, sa raspunda la directivele managementului si sa isi imbunateasca performanta prin feed-back-ul primit;
•Preocupare pentru dezvoltarea profesională, deschidere către lucruri noi și învățare rapidă;
•Permisul de conducere reprezinta un avantaj.

Atributii:
•Înregistrarea documentelor de intrare/ieșire în registrul de evidență a documentelor;
•Sortarea documentelor;
•Redirecționare e-mailuri/ apeluri către departamentele vizate;
•Asigura buna desfășurare a activității de secretariat;
•Înregistrarea și distribuirea corespondenței conform normelor interne;
•Organizează activitățile de protocol;
•Rezolvarea problemelor ce tin de natura administrativa;
•Înregistreaza și actualizeaza informațiile în diverse sisteme și baze de date; intocmirea de rapoarte;
•Arhivarea documentelor financiar-contabile;
•Planificarea si organizarea diverselor evenimente precum intalniri interne, conferinte, sesiuni de training, evenimente de echipa etc.;
•Tine legătura cu diverse terțe părți, de ex. autorități, furnizori, curieri, vânzători, clienți;

Oferim:
•Salariu motivant
•Telefon serviciu
•Laptop

In cazul in care sunteti interesati sau vreti sa obtineti mai multe detalii, contactati-ne la numerele +491727037153, +4915735715092 sau trimiteti-ne un email la urmatoarea adresa : office@mpgbau.de